Как отправлять сотрудников в командировки при работе вне офиса

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Для выполнения своей трудовой функции дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дистанционная работа — это определенный вид трудовых взаимоотношений. После заключения договора с начальством сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей вне места нахождения директора компании ст.

Как отправить сотрудника в командировку

Поездки работников в той или иной ситуации можно отнести к разъездной работе, работе подвижного характера или к работе в пути. При разъездной работе работники трудятся не в офисе, а на объектах, расположенных на значительном удалении от места нахождения работодателя.

Чтобы добраться до объекта и обратно домой, им нужно затратить много времени. Это, как правило, линейные рабочие на железнодорожном транспорте, связисты, монтажники, водители автотранспортных предприятий, водители на междугородных перевозках.

Подвижной характер ст. Из-за этого работники вынуждены проживать вне дома. Это возможно, к примеру, в строительных, лесозаготовительных организациях и т. Работа в пути предполагает выполнение трудовых обязанностей в процессе движения какого-либо транспортного средства и работника. При этом выполнение работы, как правило, не связано с управлением самим транспортным средством. Такая работа бывает, например, у проводников, стюардесс, моряков. Однако независимо от вида поездки, расходы возмещаются по одинаковым правила м ст.

Они заняты на различных объектах по всей области. На объекты они ежедневно самостоятельно добираются из дома по несколько часов. Можем ли мы выплачивать им суточные и установлен ли для них норматив по прибыли и НДФЛ? Нужно ли начислять на них страховые взносы во внебюджетные фонды?

Решение о выплате суточных принимает сам работодатель. Он же устанавливает и их размер. Нужно учитывать, что при разъездной работе, в отличие от командировки, суточные выплачиваются за нерабочее время, затрачиваемое сотрудником на то, чтобы добраться на объект, где он работает, и обратно домой.

Но на практике их размер, как правило, меньше, чем при обычных командировках. Ведь при командировке работник живет в другом населенном пункте. Таким образом, вам нужно самостоятельно определить порядок выплаты работникам суточных и их разме р ст. Также можно установить различный размер суточных в зависимости от того, сколько времени работник добирается на объект. Законодательством не установлен норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расход ы подп.

Поэтому суточные, размер которых вы установите в своем положении, можно полностью учесть для целей налогообложения прибыли. На них можно не начислять НДФЛ и страховые взнос ы подп. У нас предприятие связи. Мы выплачиваем работникам с разъездным характером работы суточные и компенсируем расходы на проезд. Должны ли мы установить надбавку за разъездной характер работы? Ведь обязаны вы только возмещать им расходы, связанные с разъездам и ст. Кроме того, выплата надбавки может быть предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективным и или трудовым договором или локальным нормативным актом например, положением об оплате труда.

В соответствии с отраслевым соглашением мы выплачиваем работникам надбавку за разъездной характер работы. Можно ли учесть ее в расходах? Нужно ли удерживать с нее НДФЛ и облагать страховыми взносами? Поэтому вы должны начислять на нее НДФ Л п. Юрисконсульт нашей организации раз в неделю по производственной необходимости ездит на несколько часов в различные госорганы и организации.

Кроме того, у нас работает мастер по ремонту бытовой техники, который в основном выполняет работу в сервисном центре и только время от времени выезжает к клиентам.

Можно ли установить им разъездной характер работы, чтобы компенсировать расходы на проезд? Чтобы вы могли компенсировать юрисконсульту и мастеру по ремонту бытовой техники расходы на проезд, совсем не обязательно называть их работу разъездной.

Достаточно того, чтобы они представили в бухгалтерию проездные документы. Вместе с тем перечень работников с разъездным характером работы вы определяете самостоятельн о ст. Поэтому можете включить в него не только сотрудников, которые перемещаются на отдаленные объекты зачастую расположенные в другом населенном пункте , но и тех, кто по роду своей работы перемещается в пределах одного населенного пункта.

Например, курьеров, страховых агентов, торговых представителей и т. Ведь суточные им не положены, и вы можете компенсировать им только расходы на проезд. У сотрудника разъездная работа. Нужно ли для этого оформлять ему командировку? Вы направляете работника на определенный срок для выполнения конкретного поручения в населенный пункт за пределами той территории, где он обычно работает.

То есть в командировк у ст. Генеральный директор и главный бухгалтер московской организации работают по совместительству в Орле. Можем ли мы установить им разъездной характер работы, оплачивать проезд, проживание и выплачивать суточные?

Ведь они ездят в Орел на работу к другому работодателю. Поэтому такие поездки нельзя рассматривать как связанные с разъездным характером работы. Если же трудовым договором о работе по совместительству в Орле будет предусмотрено возмещение им расходов на проезд до места работы, то у вас вряд ли получится учесть эти расходы в целях налогообложения прибыли. Наши специалисты выполняют работы, перемещаясь по определенному маршруту из одного населенного пункта в другой.

При этом они проживают в специально оборудованных передвижных вагончиках. Можем ли мы не облагать ее НДФЛ и взносами? Но неверно назвали и оформили эту выплату. Из-за разъездного характера работы ваши сотрудники не имеют возможности возвращаться домой ежедневно.

Поэтому их нужно выплачивать за календарные дни то есть не только за рабочие дни, но и за выходные тоже , которые ваши работники вынуждены проводить вне дома. Как известно, суточные при разъездной работе не облагаются НДФ Л п. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Работник в разъездах: как платить ему и государству. Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Зарплатная индексация: личное дело работодателя? Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Что нужно сделать с 30 сентября по 4 октября.

Оснований для отказа в приеме налоговых деклараций станет больше. МРОТ подрастет. Электронные трудовые книжки: как это будет. Когда при выплате аванса можно удерживать НДФЛ. Спецпроверка для спецоценки. В какой срок можно будет исправить ошибки в бухотчетности. С г. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Работник в разъездах: как платить ему и государству

Время от времени работники любой фирмы ездят в командировки. Это требует определенных затрат: на проезд, проживание в гостинице, питание и т. Чтобы такие затраты бухгалтер смог списать на расходы фирмы, необходимо оформить соответствующие документы. Многие из них должна подготовить кадровая служба.

Командировка дистанционного работника

Главная - Глава Понятие служебной командировки Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Гарантии при направлении работников в служебные командировки При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Как оформить деловые поездки работников организации

Как наиболее оптимально решить проблему транспортного обслуживания сотрудников организации для совершения частых выездов из офиса по деловым вопросам, если работодатель принял решение отказаться от содержания собственного мини-автопарка с автомобилями и водителями, а также от оплаты услуг такси сторонней транспортной организации? Все больше работодателей сокращают расходы на транспортное обслуживание своих работников, оставляя служебный автомобиль только для использования руководством организации. Между тем организациям и индивидуальным предпринимателям зачастую невозможно функционировать без контактов с контрагентами за пределами офиса. При этом в условиях кризиса количество контактов, напротив, возрастает. Как же соотносятся сокращение расходов на транспортное обслуживание с увеличением контактов? Проанализируем несколько возможных вариантов оформления деловых поездок работников организации. При выезде за пределы территории организации, предприятия работнику оформляется командировка с возмещением в соответствии со ст. В отношении работников федеральных государственных органов, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений [1] , а также работников государственных органов субъектов РФ, работников государственных учреждений субъектов РФ, лиц, работающих в органах местного самоуправления, работников муниципальных учреждений порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировкой, устанавливаются на государственном уровне.

Особенности оформления краткосрочных командировок

Поездки работников в той или иной ситуации можно отнести к разъездной работе, работе подвижного характера или к работе в пути. При разъездной работе работники трудятся не в офисе, а на объектах, расположенных на значительном удалении от места нахождения работодателя. Чтобы добраться до объекта и обратно домой, им нужно затратить много времени. Это, как правило, линейные рабочие на железнодорожном транспорте, связисты, монтажники, водители автотранспортных предприятий, водители на междугородных перевозках. Подвижной характер ст.

Но обратите внимание: срок командировки законом не регламентирован и определяется исключительно руководством компании.

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат?

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

.

Выезд к месту работы не из офиса

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дорога в командировку в выходной день - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. teedasi

    Вы Одесит, а Одесса мама.

  2. Эмиль

    И до этого можно было работать в Германии, получай визу и вперед.

  3. blambotisob

    Тарас я вам дам один совет! Уважайте себя больше не называйтесь Тарасом а добавляйте Ваше отчество. У людей будет больше уважения и Вас немножко поднимет.

  4. Валентин

    И ЧЕМ БОЛЬШЕ СВИДЕТЕЛЕЙ ТЕМ БОЛЬШЕ!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных